PROGRAMME OF THE 22ND APLESA CONFERENCE AND MEETING 2025

Swakopmund Hotel & Entertainment Centre, Swakopmund, Namibia
15-20 June 2025
Theme: “Parliamentary Libraries and Democracy in the Digital Age”

MEETINGS

Sunday, 08 June 2025
Arrival of advance team (Local Organising Committee)

Monday, 09 June 2025
Arrival of the APLESA Executive Committee (ExCom)

Tuesday – Friday, 10-13 June 2025
Meetings of the Executive Committee and the Local Organising Committee (LOC)

Saturday, 14 June 2025
Pre-conference meeting of the APLESA Executive Committee and Namibia
Organising Committee

CONFERENCE PROGRAM

Day 1

 

SUNDAY, 15 JUNE 2025 : PRE-CONFERENCE TRAINING

Time                                                                 Event                                                                                                  Responsibility

08:30 – 09:00                                                 Registration of participants at the venue                                        APLESA Admin
09:00 – 09:15                                                 Introductions                                                                                      APLESA SG
09:15 – 10:00                                                 Discussion                                                                                          APLESA

10:00 – 10:30                                                 TEA BREAK                                                                                         ALL
10:30 – 11:30                                                  Presentation/training                                                                       APLESA
11:30 – 12:30                                                  Presentation                                                                                      Facilitator
12:30 – 13:00                                                  Discussions                                                                                       Facilitator

13:00 – 14:00                                                 LUNCH                                                                                               ALL
14:00 – 14:30                                                 Presentation                                                                                      Facilitator
14:30 – 15:00                                                 Activity                                                                                               Facilitator
15:00 – 16:00                                                 Discussion                                                                                         Facilitator

16:00                                                               End of Day 1

Day 2

 

MONDAY, 16 JUNE 2025:  CONFERENCE OPENING DAY

Sub-theme: The Role of Parliamentary Libraries in Strengthening Democracy

Time                                                                     Event                                                                                                                                          Responsibility
08:30 – 09:30                                                      Registration                                                                                                                               APLESA Admin
09:30 – 10:00                                                      Official opening  Anthems. Welcoming remarks by the APLESA President                       APLESA President
10:00 – 10:30                                                      Opening remarks by the Speaker of the National Assembly of Namibia                            Hon. Saara Kuugogelwa Amadhila

10:30 – 11:00                                                      TEA BREAK ALL
11:00 – 11:30                                                      Group photo                                                                                                                                APLESA
11:30 – 13:00                                                      APLESA Member Countries reports (if any)                                                                           APLESA SG

13:00 – 14:00                                                     LUNCH ALL
14:00 – 14:30                                                     Presentation
14:30 – 15:00                                                     Presentation

15:00 – 15:30                                                     TEA BREAK
15:30 – 16:00                                                     Presentation
16:00 – 16:30                                                     Presentation
19:00                                                                   Welcome Dinner (Swakopmund Hotel & Entertainment Centre)                                            Local Organising Committee

Day 3

 

TUESDAY, 17 JUNE 2025

Sub-theme: Digital Transformation of Parliamentary Libraries

Time                                             Event                                                                                                                                         Responsibility
08:30 – 09:00                              Presentation
09:00 – 10:00                              Presentation

10:00 – 10:30                              TEA BREAK                                                                                                                                    ALL
10:30 – 12:30                              Panel Discussion: Parliamentary Libraries as Custodians of Legislative Memory               Panel of experts

13:00 – 14:00                              LUNCH
14:00 – 14:30                              Presentation
14:30 – 15:00                              Presentation

15:00 – 15:30                              TEA BREAK                                                                                                                                        ALL
15:30 – 16:30                              Poster Session and Exhibition                                                                                                         APLESA
Evening                                         Free time for networking and exploring Swakopmund

Day 4

 

                                                                                                            WEDNESDAY, 18 JUNE 2025

                                      Sub-theme: Collaboration, Capacity Building, and the Future of Parliamentary Libraries

Time                                                                      Event                                                                                                      Responsibility

08:30 – 09:00                                                       Presentation
09:00 – 09:30                                                       Presentation
09:30 – 10:00                                                       Presentation

10:00 – 10:30                                                       TEA BREAK
10:30 – 11:00                                                        Presentation
11:00 – 13:00                                                        Panel Discussion: Future Skills for Parliamentary Librarians                 Panel of experts

13:00 – 14:00                                                        LUNCH
14:00 – 17:00                                                        APLESA Corporate Social Responsibility                                                   APLESA SG
17:00                                                                       End of Day 4

Day 5

Day 5: Thursday, 19 June 2025
Technical Visits

                Time                                                      Event                                                         Responsibility
13:30 – 20:00                                       Excursion and Farewell Dinner               LOC

Day 6

 

Day 6: Friday, 20 June 2025

Time                                     Event                                                                                         Responsibility
Full Day                                APLESA Annual General Meeting (AGM)                               APLESA ExCom

Day 7

 

Saturday – Monday, 21 – 23 June 2025
Departures

  Time                                                        Event                                                                                                       Responsibility
08:00 – 11:00                                         Post-conference meeting (Debriefing)                                                APLESA ExCom & LOC
08:00 – 15:00                                         Check-out and Departure of Delegates                                               Protocol
08:00 – 15:00                                         Check-out and departure of APLESA ExCom                                     Protocol
08:00 – 10:00                                         Check-out and Departure of the Local Organising Committee        Transport

© 2019 - Aplesa Conference 2019 - All Rights Reserved